Il mandato di eFiling CPSC entra in vigore l'8 luglio 2026: gli importatori devono archiviare elettronicamente i dati del certificato tramite il sistema ACE

Il mandato di eFiling CPSC entra in vigore l'8 luglio 2026: gli importatori devono archiviare elettronicamente i dati del certificato tramite il sistema ACE

WASHINGTON, D.C. – 23 giugno 2026 – A partire dall’8 luglio 2026, la Consumer Product Safety Commission (CPSC) degli Stati Uniti imporrà l’archiviazione elettronica (eFiling) dei dati dei certificati di conformità per tutti i prodotti di consumo regolamentati importati negli Stati Uniti. Secondo la norma finale pubblicata l’8 gennaio 2025, gli importatori devono trasmettere i dati del certificato attraverso il sistema Automated Commercial Environment (ACE) della Customs and Border Protection (CBP) degli Stati Uniti al momento dell’ingresso, indipendentemente dalle dimensioni o dal valore della spedizione.

Requisiti di archiviazione chiave

A partire dall'8 luglio 2026, gli importatori di prodotti di consumo regolamentati dalla CPSC, compresi quelli che richiedono un certificato di prodotto per bambini (CPC) o un certificato generale di conformità (GCC), devono inviare elettronicamente tramite ACE i seguenti sette elementi di dati: Identificazione del prodotto (GTIN, SKU, UPC, numero di modello, numero di serie, numero registrato o ID alternativo) Norme di sicurezza/codici di citazione CPSC applicabili Data di produzione Luogo di produzione (nome, indirizzo completo e informazioni di contatto della parte produttrice) Data del test di conformità più recente Informazioni di contatto del laboratorio di prova (nome, indirizzo completo e informazioni di contatto) Punto di contatto che mantiene i registri di conformità (nome, indirizzo completo e informazioni di contatto) Identificativi di archiviazione del sistema ACE

Quando effettuano l'archiviazione tramite il sistema ACE, gli importatori devono fornire tre identificatori essenziali: ID certificato – Un identificatore univoco creato dall'importatore nel registro prodotti CPSC per l'invio di certificati di conformità ID importatore – Il numero di identificazione univoco dell'importatore registrato presso CPSC ID prodotto – Un identificatore univoco del prodotto (SKU, GTIN, UPC, ecc.) registrato nel registro prodotti CPSC Due opzioni di archiviazione

Gli importatori hanno due metodi per inviare i dati del certificato tramite ACE: Set completo di messaggi PGA: tutti e sette gli elementi dei dati del certificato vengono trasmessi con ciascuna voce doganale. Questa opzione è più adatta per gli importatori che gestiscono linee di prodotti limitate o spedizioni poco frequenti. Set di messaggi PGA di riferimento (consigliato) – I dati del certificato vengono caricati una volta nel registro prodotti CPSC e un ID di riferimento univoco viene trasmesso tramite ACE per le spedizioni future. Questo approccio semplificato è ideale per gli importatori con spedizioni ricorrenti degli stessi prodotti.Cronologia di implementazione

Il mandato di eFiling segue un programma di implementazione graduale: 8 luglio 2026 – Inizia l’obbligo di eFiling per la maggior parte dei prodotti di consumo regolamentati importati negli Stati Uniti. 8 gennaio 2027 – I requisiti di eFiling entrano in vigore per i prodotti immessi dalle zone di commercio estero (FTZ) per il consumo o lo stoccaggio Nessuna esenzione per piccole spedizioni

Il requisito dell'eFiling si applica a tutti i prodotti regolamentati indipendentemente dal valore o dalle dimensioni della spedizione. Le spedizioni de minimis non sono esenti: qualsiasi prodotto che richieda la certificazione deve avere un certificato eFiled. La norma non crea nuovi obblighi di sperimentazione; tuttavia, cambia radicalmente il modo in cui le informazioni sul certificato devono essere rese disponibili a CPSC e CBP al momento dell'importazione.

Conformità e conseguenze

Gli importatori che non rispettano i requisiti di eFiling entro la data di entrata in vigore potrebbero subire ritardi nella spedizione e un maggiore controllo da parte del CPSC al porto di entrata. Sebbene CPSC inizialmente non intenda che il sistema ACE respinga le voci per dati mancanti, l'agenzia adeguerà i punteggi di rischio della riga di ingresso in base ai dati del certificato forniti, il che dovrebbe ridurre le trattenute per le spedizioni conformi e concentrare le risorse sui prodotti non conformi.

Azioni consigliate per gli importatori

Il CPSC incoraggia vivamente gli importatori a prepararsi immediatamente: Creando un account aziendale nel Registro prodotti CPSC Caricando le informazioni sui certificati per i prodotti regolamentati Autorizzando gli intermediari doganali a presentare i riferimenti dei certificati per loro conto Partecipando alla fase volontaria di eFiling per testare i sistemi prima che il mandato entri in vigore Risorse aggiuntive

Per ulteriori informazioni, gli importatori sono incoraggiati a visitare la pagina web ufficiale eFiling del CPSC all’indirizzo www.CPSC.gov/eFiling, dove sono disponibili materiali di formazione, domande frequenti e documenti guida dettagliati. CPSC ospita inoltre sessioni virtuali bisettimanali in orario d'ufficio per importatori e partner commerciali per porre domande e ottenere informazioni più approfondite sul programma eFiling.

Informazioni sull'eFiling CPSC

L'iniziativa eFiling stabilisce un processo semplificato e standardizzato che consente al CPSC di analizzare le spedizioni in modo più efficiente e concentrarsi sui prodotti ad alto rischio, migliorando in definitiva la sicurezza dei prodotti di consumo. Anche se il nuovo requisito non cambia quali prodotti devono essere certificati, standardizza i dati dei certificati e cambia il modo in cui le informazioni sulla certificazione vengono tracciate e conservate.

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